個人情報保護に関して

◆　個人情報保護方針

株式会社ハイソフテック（以下、「当社」）は、「開発設計・CAD・ITソリューション分野の、高い技術力と信頼されるサービスで、人々に喜び・感動を提供する」という会社理念に基づく技術力とサービスを安心してお客様にご利用いただくために、当社のステークホルダーの個人情報の重要性を十分認識し、適切に取り扱うべく、次のような基本方針を定め、全社員に遵守させるとともに、継続的な改善努力を行います。

1. ご本人から、書面（電子的方式含む）で直接取得する場合の個人情報の収集に際しては、あらかじめ収集・利用目的を告知し、お客様の同意の上で収集します。それ以外の方法で取得する場合は、利用目的をご本人に通知、または当社ホームページに公表します。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかな場合、または法令により許された場合は除きます。
2. 取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用または提供し、目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。ただし、ご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合は除きます。
3. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのために「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）を策定し、全社員に周知徹底します。また、個人情報を取り扱う委託先等に対しても、個人情報の適切な取り扱いを要請します。
4. 当社の保有する個人情報について、漏洩、滅失または毀損のリスクを合理的に分析し、予防ならびに是正に関する安全対策を実施します。
5. 当社の保有するお客様の個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお受けして、誠意を持って対応いたします。
6. 当社の保有するお客様の個人情報について、苦情およびお問合せに対して、受付、対応の体制と手順を整備し、誠意を持って迅速に対応いたします。
7. 当社はPMSの見直しを行い、継続的に改善いたします。

制定日　　　　2010年3月15日
最終改定日　2017年5月24日
株式会社ハイソフテック　 　　　　
代表取締役　藤咲 雅司　 　　

【当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】
　　　株式会社ハイソフテック　個人情報相談窓口
　　　〒312-0062　茨城県ひたちなか市高場字庚塚1608番43
　　　TEL：029-354-3450　　FAX：029-202-3150

【認定個人情報保護団体の名称】
　　　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の申し出先】
　　　個人情報保護苦情相談室
　　　住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
　　　TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

1. 利用目的
   当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、ソフトウェア・システム設計業務、製品開発・設計等の受託業務、人材派遣業等を業として行うために必要な範囲内で、以下の目的において個人情報を利用いたします。
   (1) お客様およびお取引先様の個人情報
   ① 事前に個別に同意をいただいた目的のため
   ② お客様との契約の履行のため（製品・サービスの提供等）
   ③ お問い合わせまたはご依頼への対応ご連絡のため
   ④ その他上記の各目的に付随する諸対応のため
   (2) 入社を希望される皆様の個人情報
   ① 採用情報の提供、選考、採用業務管理
   ② その他上記の各目的に付随する諸対応のため
   (3) 従業者の個人情報
   ① 雇用及び人事管理
   ② その他上記の各目的に付随する諸対応のため
2. 委託・提供
   (1) 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に委託または提供しません。
   ① お客様の同意を得ている場合
   ② 法令に基づく場合
   ③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意をとることが困難な場合
   ④ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

   (2) 当社が個人情報を取り扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託する場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い、委託先を決定します。委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。

3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

   安全管理措置の詳細については下記にある「個人情報相談窓口責任者」へお問い合わせ下さい。

4. 開示等
   当社の保有個人データ（1.利用目的の(2)のうち、職業紹介事業者から取得したものを除く）について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求に対応させていただいております。

   請求手続きの詳細につきましては、下記へお問い合わせ下さい。

　　　　　　株式会社ハイソフテック　個人情報相談窓口責任者
　　　　　　　〒312-0062　茨城県ひたちなか市高場字庚塚1608番43
　　　　　　　TEL：029-354-3450（平日9：00～17：00）
　　　　　　　FAX：029-202-3150

　　　　　　(1) 弊社からの回答方法
　　　　　　　　 ご請求者の住所への郵送（配達証明）
　　　　　　(2) 手数料（利用目的通知請求、開示請求の場合）
　　　　　　　　 １件につき1,000円(消費税別)
　　　　　　(3) 手数料の支払い方法
　　　　　　　　 現金書留か銀行口座への振込みにてお願いいたします。

株式会社ハイソフテック　 　　　　
個人情報保護管理者　礒崎 啓行
(情報技術事業部 TEL：029-354-3452)